Neuanmeldung - EVE Office - Telefonservice

Los gehts…
Wir freuen uns, dass Sie sich für unseren EVE Office Telefonservice oder EVE Office Domizilservice anmelden möchten!

Unsere Garantie:
Keine Kosten bei Kündigung des Telefonservices innerhalb der ersten 48 Stunden (2 Tage) nach Erhalt der Zugangsdaten, außerdem erhalten Sie 25 Euro Startguthaben beim Telefonservice, welches im ersten Monat auf die Telefonie angerechnet wird.

Allgemein
Welchen Service möchten Sie beauftragen?*
Ab wann möchten Sie die Zusammenarbeit?*
TT Punkt MM Punkt JJJJ
Hidden
Kontaktstatus

Stammdaten
Name der Person, die die Anmeldung vornimmt*
Anrede Vorname Nachname
Exakter Firmenname mit Rechtsform des Vertragspartners bei Anmeldung (keine Firmen in Gründung)*

Sollten Sie beim Domizilservices eine Firma auf unsere Adresse anmelden wollen, so tragen Sie bitte hier Ihren Vor- und Zunamen und unter Adresse zunächst Ihre aktuelle private Meldeadresse oder den Firmennamen und den Firmensitz des derzeitigen Vertragspartners ein.
Vollständiger Name mindestens eines Geschäftsführers / Inhabers*
Vorname Nachname
Bestätigung über Berechtigung im Namen der Firma zu agieren*
Ja ich bestätige, im Namen meiner Firma wirtschaftlich agieren zu dürfen.
UmsatzsteuerID – Sollten Sie keine besitzen tragen Sie bitte Ihre Steuernummer ein.*
Anschrift des Vertragspartners*
Straße Ort PLZ Land
Bestätigung*
Ich bestätige, dass die hier angegebene Anschrift der tatsächliche Firmensitz ist und keine Domiziladresse eines anderen Anbieters. Sollten Sie sich erst bei EVE Office als Domizilkunde anmelden und planen erst die Firmengründung, dann tragen Sie bitte Ihre derzeitige private Meldeadresse ein.

Kommunikation
Allgemeine Telefonnummer Ihrer Firma*
Webseite Ihrer Firma
Ihre persönliche E-Mail*
E-Mail eingeben E-Mail bestätigen
Allgemeine Service E-Mail Ihrer Firma*
E-Mail-Adresse an die Sie Ihre Rechnungen erhalten möchten*
Beschreiben Sie bitte kurz Ihre Firmentätigkeit*
Ich bin Rechtsanwalt und benötige eine Verschwiegenheitserklärung gemäß § 43e BRAO
- Ja, ich bin Rechtsanwalt
Diese geht Ihnen im Anschluss direkt per Email zu)

Telefonservice / Büroservice / Sekretariatsservice
Wie soll sich Ihre Sekretärin melden?*
Besondere Aussprachehinweise zum Firmenname
Wenn ein Anruf eingeht, dann…*
Dies ist eine erste Einstellung, die durch Sie jederzeit im Kundenbereich geändert werden kann.
Welche Aussage soll Ihre Sekretärin treffen, wenn Sie nicht verfügbar sind?*
Persönliche Telefonnummer zum direkten Durchstellen/für den Notfall*
Zum Durchstellen und/oder für den Notfall, völlig unabhängig von der Verfügbarkeitseinstellung. Bitte geben Sie zur Not eine Handynummer an. Diese Telefonnummer darf nicht mit der allgemeinen Firmen-Einwahl identisch sein.
Aktuelle Verfügbarkeitsinformation*
Diese Info kann jederzeit im Kundenbereich geändert werden (auch über das Handy). Mit dieser Info kommunizieren Sie hauptsächlich mit Ihren SekretärInnen. z.B. “Bin bis 13 Uhr außer Haus”, “Habe Urlaub bis 20.XX”
Mit wieviel Anrufen rechnen Sie pro Tag? (ca.)*
Welchen Tarif möchten Sie für den Telefonservice zum Start nutzen?*
Einstiegshilfe: Gern können Sie uns nach ca. 2 Wochen eine Email senden und wir würden schauen was bei Ihnen bisher zusammengekommen ist. Danach würden wir alles nach dem günstigsten Tarif berechnen, auch rückwirkend im ersten Monat.
Kenntnisnahme des automatischen Tarifwechsels sowie Einschränkungen der Leistung bei Tarifen ohne Grundgebühr*
Ich stimme dem automatischen Tarifwechsel zu.
Achtung: Beachten Sie bitte, dass in den Tarifen ohne Grundgebühr folgende Funktionen u.a. nicht möglich sind: Mehrere Mitarbeiter, mehrere Anrufgründe mit Pflichtfeldern, Terminieren und/oder Buchen von Leistungen, FAQs, Einstellungen der Telefonanlage wie z.B. “reiner Rufton statt Musik”. Des Weiteren werden diese Tarife bei einer Nichtnutzung von mehr als 3 Monaten automatisch in den Einsteiger-Tarif gewechselt.

Domizilservice
Bitte teilen Sie uns kurz mit: 1. Zu welchem Zweck benötigen Sie die Domiziladresse? 2. Was erwarten Sie für Postsendungen? 3. Wieviele?*
Ich habe noch keine Firma, beabsichtige diese jedoch innerhalb von 8 Wochen zu gründen und benötige die Adresse zur Angabe bei Behörden bzw. Notaren.*
Ich möchte Ihre Adresse als offizielle Firmenadresse bzw. ladungsfähige Adresse nutzen*
Bestätigung Meldung Adresse bei Umzug*
Ich bestätige hiermit, dass ich in Zukunft – während des Vertragsverhältnisses mit EVE Office – meine persönliche Wohnanschrift bei Umzug EVE Office unverzüglich melden werde, damit EVE Office mich postalisch erreichen kann. Die Adresse wird dabei keine Domiziladresse sein.
Welchen Tarif möchten Sie für Ihre Domizil-Adresse?*
Teilen Sie uns bitte den Namen mit, so wie er am Briefkasten stehen soll (max 50 Zeichen). Der Name muss dem der Firma entsprechen und kann ggf. um einen Personenennamen bei Einzelunternehmen ergänzt werden. Es werden nur Briefe für diese Firma empfangen.*

Bitte verschreiben Sie sich nicht! Bei Einzelunternehmen wäre zu überlegen, ob ggf. der Name des Inhabers ergänzend vermerkt wird, zB. “MusterHaus, Erwin Schmidt”
Postadresse zum Versand der Sammelpost (inkl. Name, Str. + Hausnummer, PLZ, Ort)*
Ihre Sammelpost geht an diese Adresse
Firmenlogo am Hauseingang*
Auf welche Email möchten Sie die Postbenachrichtigungen erhalten?*
E-Mail eingeben E-Mail bestätigen
Wann möchten Sie Ihre Post im Sammelumschlag zugesandt bekommen?*
Sie erhalten pro Poststück eine Information per Email und können bequem entscheiden ob Sie es ungeöffnet zusenden lassen wollen, scannen lassen oder es vernichten lassen wollen.
Standardaktion bei einem Posteingang*
Umgang mit Werbung / kostenlose Zeitungen*
In welchem Turnus wollen Sie die Post im Sammelumschlag zugesandt bekommen?*
Möchten Sie zusätzlich zur Adresse eine Erfurter Ortsrufnummer nutzen, die wir Ihnen für die Dauer des Vertrages als Weiterleitungsnummer zur Verfügung stellen?*
Auf welche Rufnummer soll Ihre Ortsrufnummer weitergeleitet werden?*

Virtuelle Assistenz
Ich möchte, dass meine Assistentin folgendes Projekt für mich erledigt.*
Bitte zunächst nur ein konkretes Projekt beschreiben. Weitere Projekte (Aufgaben) können später vereinbart werden.
(optional) Ich lade bereits folgende Dokumentationen zur Veranschaulichung der Tätigkeiten hoch
Ziehe Dateien hier her oder

Max. Dateigröße: 20 MB, Max. Dateien: 10.
Sie können uns zur besseren Einschätzung der Tätigkeiten hier erste Dokumente, Dokumentationen hochladen. Die Tätigkeit wird erst nach Prüfung Ihrer Unterlagen aufgenommen, sofern wir die Tätigkeiten umsetzen können. Sie erhalten auf jeden Fall ein Feedback durch uns.
Ich begrenze die wöchentliche Arbeitszeit auf folgende Stundenanzahl

(optional) Hiermit können Sie bestimmen, dass wir Ihre Aufgaben nur bis zu einer maximalen Stundenanzahl pro Woche erledigen sollen
Die Arbeitszeit meiner Assistentin ist….*
Zu welchen Zeiten soll die Arbeit erfolgen*
Bis wann soll das Projekt erledigt werden?

Leer lassen, wenn das egal ist.
Ist das Abtelefonieren von Kundenlisten ein Bestandteil der Aufträge?*
Hiermit erkläre ich, dass alle Anzurufenden (Verbraucher) Bestandskunden sind, die alle ihr Einverständnis zur telefonischen Kontaktaufnahme gegeben haben und ich die volle Haftung für dieses Handeln übernehme, ggf. auch finanziell. Bei anzurufenden Firmen muss ein berechtigtes Interesse des Anzurufenden an Ihrem Anruf bzw. Ihren Dienstleistungen bestehen.*
Ich versichere dies und bin einverstanden. Die Erlaubnis kann ich ggf. nachweisen.
Bestellung virtuelle Assistenz*
Hiermit bestelle ich verbindlich eine virtuelle Assistentin bei EVE Office. Es gelten folgende Konditionen:
- 49 Cent / Minute Tätigkeit, mindestens jedoch 99 Euro / Monat, zzgl. Telefonkosten (5 Cent pro Minute Festnetz / 15 Cent Mobil)
- Mindestdauer 1 Monat, automatische verlängerung um einen weiteren Monat, wenn nicht bis 14 Tage vor Ende der Laufzeit schriftlich gekündigt wird
- Zu den Tätigkeiten gehören alle Arbeiten, die zur Bearbeitung Ihres Auftrages nötig sind, auch die Einarbeitung
- 1 – 2 feste Assistentinnen, je nach zeitlicher und personeller Möglichkeit von EVE Office
- Arbeiten zu festen Zeiten bedürfen der vorherigen Genehmigung von EVE Office
- Kommunikation zur Assistentin bevorzugt per Email, Telefonie nur nach Absprache und nach vorheriger Terminierung
- Preise sind Netto-Preise
- Tätigkeitsaufnahme erst nach Prüfung der Formularangaben auf Umsetzbarkeit

Einzelversand oder Massenmailing? Was haben Sie vor?*
Was für ein Massenmailing haben Sie vor? Beschreiben Sie es bitte kurz:*
Welche Daten liefern Sie uns?*
Um wieviele Briefe handelt es sich?*
Soll der Druck der Briefe in Farbe oder Schwarz-Weiß geschehen?*
Bis wann soll das Mailing fertig sein?*
Preisliste*
Ich habe die Preisliste für den Postversand zur Kenntnis genommen
Die Preisliste befindet sich hier:
https://eve-office.de/postversand/

Bei Massenmailings erfolgt Rechnungslegung nach Abschluß der Arbeiten.

Zahlungen
Als Zahlart bieten wir allen Kunden zunächst das Lastschriftverfahren an*
Kontoinhaber*
IBAN*
BIC*
Lastschriftmandat*
Ich akzeptiere das Lastschriftmandat
Ich ermächtige EVE Office Zahlungen von meinem Konto mittels Lastschrift einzuziehen. Zugleich weise ich mein Kreditinstitut an, die von EVE Office auf mein Konto gezogenen Lastschriften einzulösen. Hinweis: Ich kann innerhalb von 8 Wochen, beginnend mit dem Belastungsdatum, die Erstattung des belasteten Betrages verlangen. Es gelten dabei die mit meinem Kreditinstitut vereinbarten Bedingungen.

Abschluß
Wie haben Sie von EVE Office erfahren?

Sollten Sie von einem EVE Office Bestandskunden davon erfahren haben, so tragen Sie hier bitte dessen Firma ein. Wir revanchieren uns bei ihm.
Couponcode
Wenn Sie bei Google nach EVE Office gesucht haben, welche Suchbegriffe haben Sie benutzt?
Was hat Sie letztendlich von einer Zusammenarbeit überzeugt?
Bestätigung der vollen Geschäftsfähigkeit*
Ich bestätige, das ich das 18te Lebensjahr vollendet habe und voll geschäftsfähig bin.
Ich bestätige, das ich das 18te Lebensjahr vollendet habe und voll geschäftsfähig bin.
Datenschutzvereinbarung*
Ich stimme der Datenschutzerklärung zu.
Ich erkläre die Datenschutzbestimmungen unter https://eve-office.de/impressum/ zur Kenntnis genommen zu haben und akzeptiere diese. Mir ist bekannt, dass meine hier gemacht Angaben zur Auftragsverarbeitung digital gespeichert werden. Ich kann dies jederzeit Widerrufen. Den Vertrag zur Auftragsverarbeitung laut DSGVO erhalte ich komplett fertig per separater Email. Eine Vorschau erhalten Sie hier.
Allgemeine Geschäftsbedingungen*
Ich stimme den AGB zu
Hiermit bestätige ich die AGB von EVE Office, nachzulesen im Internet unter https://eve-office.de/agb Die Angebote von EVE Office richten sich ausschließlich an Selbstständige und Gewerbetreibende. Alle Preise sind Netto-Preise.
Name
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Virtuelle Assistenz

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