Sie möchten als Firma eine Geschäftsadresse / Domiziladresse / Firmensitz-Adresse in der Erfurter Altstadt haben, ohne dort ein Büro zu eröffnen? EVE Office macht das für Sie möglich!
Für Firmen bieten wir eine Domiziladresse in der wunderschönen und repräsentativen Erfurter Altstadt an. Diese heißt: IHR FIRMENNAME, Johannesstr. 19, 99084 Erfurt-Altstadt. Nutzen Sie Ihre neue Domiziladresse wie eine ganz normale Postadresse bzw. Firmenadresse. Die Möglichkeiten sind vielfältig:
- als repräsentative Postadresse (Erfurt – Altstadt), optional auch mit Ortsrufnummer/Faxnummer in Erfurt
- zum Publizieren auf Ihren Firmenunterlagen
- zum Empfang und Versand von Briefsendungen
- zum Empfang und Weiterleitung von Paketen bis 5 Kilogramm (keine dauerhafte Retourwarenannahme)
- auch als Firmensitz möglich (beachten Sie dazu unsere Hinweise weiter unten)
Unsere Mitarbeiter nehmen Ihre Post entgegen und informieren Sie Mo-Fr per Email über den Eingang der Post. Nun haben Sie folgende Möglichkeiten:
- Versand der Post als Sammelumschlag an eine Adresse Ihrer Wahl in Deutschland, in einem durch Sie festgelegten Rhythmus (z.B. 2 mal pro Woche, immer dienstags, jeden Freitag, jeden Dienstag und Donnerstag, täglich etc.)
- optionaler Scanservice, Sie erhalten Ihre Post digital als PDF (alles oder nur die Briefe die Sie wollen)
- Vernichtung von Post
- u.v.m.
Mit einer Postvollmacht können wir für Sie selbst Einschreiben empfangen. Sollte das Einschreiben Postlagernd sein, dann holen wir dies, nach vorheriger Absprache, auch gern für Sie ab.
Zusätzlich bieten wir seit April 2020 auch den Postversand an. Für Einzelversendung senden Sie uns einfach Ihren PDF-Brief an eine bestimmte Email-Adresse und wir versenden Ihre Post. Massenversendungen auf Anfrage.
Was kostet die Domiziladresse in Erfurt’s Altstadt?
| Tarif | Domizil Starter | Domizil Profi |
| Einrichtegebühr | 29,00 Euro | 29,00 Euro |
| Grundgebühr | 39,95 Euro / Monat | 59,95 Euro / Monat |
| Attraktive Firmenadresse direkt in der Erfurter Altstadt "IHR FIRMENNAME, Johannesstr. 19, 99084 Erfurt - Altstadt" | inklusive | inklusive |
| Verwendung als Firmensitz oder Niederlassung | erlaubt * | erlaubt * |
| Verwendung als ladungsfähige Anschrift im Impressum Ihrer Internetseite | erlaubt | erlaubt |
| Bestätigung für das Finanzamt, wenn man unsere Adresse als Firmensitz angeben möchte. | 19,00 Euro je Anforderung | inklusive |
| Email-Benachrichtigung je Eingangspoststück (Absender, Sendungsart, Größe und Gewicht) | 0,60 Euro / Poststück | kostenfrei |
| Scan-Service, wir Scannen auf Ihren Wunsch Ihre Eingangspost und senden Ihnen diese digital zu | 0,39 Euro / Seite | 0,39 Euro / Seite |
| Weiterleitung von Post im Sammelumschlag (pro Umschlag bis 1000 Gramm) | Postwertzeichen des zu versendenden Sammelumschlags + 1,60 Euro | Postwertzeichen des zu versendenden Sammelumschlags + 1,60 Euro |
| Weiterleitung von Päckchen und Paketen bis max 10kg | Postwertzeichen des zu versendenden Sammelumschlags + 5,00 Euro Handlingfee | Postwertzeichen des zu versendenden Sammelumschlags + 5,00 Euro Handlingfee |
| Postvernichtung | kostenfrei | kostenfrei |
| Firmenname am Hauseingang | kostenfrei | kostenfrei |
| Firmenlogo am Hauseingang | 15,00 Euro / Monat | 15,00 Euro / Monat |
| optionale Erfurter Ortsrufnummer zur Weiterleitung | 8,90 Euro / Monat zzgl. 0,05/0,15 Euro / Anrufminute Festnetz/Mobil | 8,90 Euro / Monat zzgl. 0,05/0,15 Euro / Anrufminute Festnetz/Mobil |
| optionale Erfurter Faxnummer, Fax wird empfangen und als Emailanhang Ihnen zugestellt | 4,90 Euro / Monat zzgl. 0,05/0,15 Euro / Anrufminute Festnetz/Mobil | 8,90 Euro / Monat zzgl. 0,05/0,15 Euro / Anrufminute Festnetz/Mobil |
| optionaler Einzelbrief Postversand in Ihrem Auftrag (Mail2Letter), Standardbrief, inklusive Druck (Farbe), Umschlag (DIN lang), Einsendung als PDF durch Sie, je Seite | Postwertzeichen + 0,50 Euro / Seite | Postwertzeichen + 0,50 Euro / Seite |
| Zusatzleistungen | z.B. Abholung Einschreiben in Postfiliale auf Anfrage und bei Bedarf | z.B. Abholung Einschreiben in Postfiliale auf Anfrage und bei Bedarf |
| Kündigungsfrist | 4 Wochen zum Monatsende | 4 Wochen zum Monatsende |
* befragen Sie ggf. in Ihrem speziellen Fall das zuständige Finanzamt Erfurt
Häufige Fragen
Eine Domiziladresse ist “die Adresse, unter der das Unternehmen erreicht werden kann.” Die Domiziladresse enthält dabei folgende Angaben: Straße, Hausnummer, Postleitzahl und Ortsnamen.
Sie können Ihre Domiziladresse wie eine normale Post-Adresse nutzen. Bei Posteingang informieren wir Sie per Email. Auf Wunsch scannen oder vernichten wir Post. Regelmäßig kann Post in einem Sammelumschlag an Sie gesandt werden.
Die aktuelle Rechtssprechnung gibt hier ein deutliches Signal: Ja!
Früher war der Firmensitz der Tätigkeitsschwerpunkt eines Unternehmens. Einhergehend mit der Digitalisierung und Globalisierung der Wirtschaftsmärkte hat sich in unserer modernen Arbeitswelt jedoch längst ein Wandel vollzogen.
Damit eine Adresse als Firmensitz geeignet ist, müssen folgende Kriterien erfüllt sein:
- Es muss sich um eine Geschäftsadresse handeln, an der Ihrem Unternehmen Schriftstücke (Geschäfts- und Rechtskorrespondenz sowie sonstige Dokumente) per Post zugestellt werden können
- an der Ihr Unternehmen über eine eigene Telefon- und Faxnummer verfügt (können wir bereitstellen)
- an der Sie auf eine feste Einrichtung Zugriff haben um wichtige Firmenunterlagen und Dokumente sicher aufbewahren zu können (kann digital erledigt werden)
Wichtig: Sollten Sie die Domiziladresse von EVE Office auch als Firmensitz nutzen wollen, so fragen Sie bitte zu Ihrer eigenen Sicherheit vorher beim für Sie zuständigen Finanzamt an. Die Finanzämter entscheiden sehr unterschiedlich, ob sie dies erlauben oder nicht. Der Trend geht eindeutig in Richtung “JA”, es gibt auch aktuelle Urteile, aber Sie sollten nachfragen und sich absichern.
Einen interessanten Beitrag zum Thema finden Sie auch unter diesem Link. Es geht hier um eine Entscheidung des Europäischen Gerichtshofs, die vom Bundesfinanzhofs als Vorlage eingereicht wurde. https://www.dhpg.de/de/newsroom/blog/vorsteuerabzug-briefkastensitz-als-anschrift-zulaessig/
Eindeutig “Ja”! Im Jahr 2018 gab es dazu entscheidende Urteile, die damit aus einer Domiziladrese auch einen vollwertigen Firmensitz samt Steuerfolgen machen. Bis zu diesen Urteilen konnte es Probleme mit dem Finanzamt geben.
Das Einrichten einer Domiziladresse bei EVE Office ist sehr einfach und geht schnell.
- Sie melden sich bei EVE Office an (Menupunkt Neuanmeldung)
- Wir prüfen Ihre Daten innerhalb weniger Stunden
- Sie erhalten Ihre Bestätigung von EVE Office mit weiteren Fakten, wie z.B. dem Starttermin (in der Regel innerhalb 1-2 Tage)
- Sie publizieren Ihre neue repräsentative Domiziladresse überall da, wo Sie es brauchen
- Wir nehmen Ihre Post entgegen und informieren Sie digital per Email, egal wo Sie sich gerade auf der Welt befinden. Ihre Adresse ist immer für Sie aktiv und informiert Sie über jeden Posteingang. Optional scannen wir selbstverständlich auch Ihre Post.
Nein! EVE Office ist kein Vermieter von Wohn- oder Geschäftsräumen. Wir stellen Ihnen lediglich eine Postadresse zur Nutzung zur Verfügung.
Ja! Sie können unsere Adresse als Firmensitz nutzen und erhalten nach Anmeldung bei uns, auf Wunsch, auch eine Bestätigung für das Finanzamt.
Optional bieten wir Ihnen auch eine Erfurter Ortsrufnummer an, die wir gern auf eine Telefonnummer Ihrer Wahl routen. Es gilt dabei unsere Preisliste für Telefongebühren. Festnetz ab 5 Cent / Minute. Wichtig: Es handelt sich um die Ihnen zur Verfügung gestellte Rufnummer nur um eine reine Weiterleitungs-Rufnummer, die nicht in Ihren Besitz übergehen kann. Eine Portierung ist also ausgeschlossen.
Für das Gründen von Firmen mit bestimmten Rechtsformen (z.B. GmbH oder UG) benötigt man eine ladungsfähige Adresse. Sie können unsere Adresse bereits dafür nutzen, sofern Sie sich vorher angemeldet haben. Bei Anmeldung geben Sie zunächst Ihre Privatadresse an, damit wir Sie verifizieren können. Gleichzeitig haken Sie bitte an “Ich gründe innerhalb von 8 Wochen eine Firma”. Sobald Ihre Firma dann gegründet ist, teilen Sie uns die neuen Angaben mit. Beachten Sie bitte, dass unser Service nur für Firmen angeboten wird, eine dauerhafte Nutzung als Privatperson ist untersagt.
Tragen Sie bitte stattdessen Ihre Steuernummer ein.
Alle Mitarbeiter*Innen von EVE Office haben eine Verschwiegenheitserklärung sowie weitere Verpflichtungen zum Datenschutz unterschrieben, u.a.:
- Verpflichtungserklärung zur Wahrung des Datengeheimnisses nach gemäß § 5 Bundesdatenschutzgesetz (BDSG), des Fernmeldegeheimnisses gemäß § 88 Telekommunikationsgesetz (TKG) und zur Wahrung von Geschäftsgeheimnissen
- Verschwiegenheitserklärung für Rechtsanwälte
Zusätzlich sind umfangreiche Merkblätter ausgegeben worden sowie Schulungen erfolgt.
Sie können jederzeit Ihre Bankverbindung nach Anmeldung ändern. Dafür nutzen Sie bitte unsere Lastschriftvereinbarung.
Nein. EVE Office bietet kein öffentliches Büro. In Zeiten von Corona auch sicherlich verständlich…
Selbstverständlich, hauptsache Sie sind gewerblich tätig.