EVE Office - Telefonservice, Domizilservice, Virtuelle Assistenz, Telefonsekretariat, Büroservice, Domiziladresse

Routine- und Projektarbeiten einfach abgeben – an eine Mietsekretärin / virtuelle Assistentin!

Was ist eine Mietsekretärin / virtuelle Assistenz / virtuelle Assistentin?

Eine Mietsekretärin / virtuelle Assistentin übernimmt für Sie extern Aufgaben, die normalerweise eine Assistentin oder Sekretärin bei Ihnen im Betrieb übernehmen würde. Stellen Sie sich zum Beispiel vor, Sie haben eine Liste von Kundendaten, bei der Sie aber gar nicht wissen, ob z.B. die Email noch stimmt oder ist vielleicht sogar die Adresse falsch? Normalerweise müssten Sie sich nun hinsetzen und mühsam die Liste mit den Kunden abtelefonieren.

Oder denken Sie bitte an die vielen kleinen regelmäßigen Arbeiten wie Rechnungen schreiben, Mahnungen versenden, Datenerfassung, Briefe vorbereiten und Versenden etc.

Warum geben Sie diese Aufgabe nicht an Ihre Mietsekretärin / virtuelle Assistentin?

EVE Office bietet Ihnen die Möglichkeit Aufgaben weiter zu delegieren. Senden Sie Ihrer Sekretärin die Listen zum Abgleichen und wir setzen uns mit den Kunden in Verbindung. Am Ende erhalten Sie eine Liste mit aktuellen Daten. Daraus können Sie dann Postmailings generieren oder Newsletter, ganz so wie Sie es möchten. Und wenn Sie keine Zeit haben, würden wir sogar dies für Sie übernehmen.

Welche Einsatzgebiete gibt es für eine virtuelle Assistentin?

Es gibt viele Möglichkeiten des Einsatzes, z.B.

  • Abgleich von Kundenlisten mit den echten Kunden per Telefon
  • Telefonisches Nachfassen bei Bestandskunden, z.B. nach Aktionsmailings
  • Verträge sind vom Kunden noch nicht zurück? Wir haken nach!
  • Kundenbefragung per Telefon (z.B. nach einem Mailing durch Sie)
  • Newsletter-Versand für Ihre Firma
  • Bereinigung von CRM Daten
  • Erfassen von Artikeln inn Shop- oder CRM-Systemen
  • Postmailings für Ihre Firma, inklusive Druck, Eintüten, Porto
  • Erstellung von Verteiler-Listen
  • Rechnungen schreiben
  • Telefonische Abfrage von Kundeninformationen
  • Homepagepflege
  • Diktate abschreiben
  • Aufsetzen von Briefen
  • Schreibarbeiten (Word, Excel etc.)
  • Mahnwesen
  • Umfragen
  • Datenerfassungsarbeiten
  • u.v.m.

Vorteile einer virtuellen Assistenz bei EVE Office:

  • Wir sind da, wenn Sie uns brauchen. Auch bei spontanem Bedarf auf Absprache möglich.
  • Keine fixen Personalkosten, sondern nur projektbezogene Abrechnung

Was kostet eine virtuelle Assistenz?

Wir haben einen klaren Tarif:

  • Gebühr pro Sekretärin/Projekt 59,00 Euro (Ihnen ist es egal wann am Tag die Arbeit verrichtet wird), wird 1x monatlich fällig
  • Gebühr pro Sekretärin/Projekt 259,00 Euro (Die Arbeit muss zu genau festgelegten Terminen erfolgen), wird 1x monatlich fällig
  • Arbeitsminute: 0,50 Euro, ggf. zzgl. Telefonkosten (zu Arbeitsminute zählen u.a. Einweisung, Emailverkehr, Telefonie, Terminierung, Schreibarbeiten etc., Akquisetätigkeiten auf Anfrage und für mind. 0,80 Euro/min.)
  • Mindestabnahme: 3 Stunden / Woche
  • Mindestdauer: 1 Woche (also umgerechnet Minimum 3 Stunden)
  • Höchstdauer kann festgelegt werden
  • Kommunikation per Email, Telefontermine nach Absprache
  • Einarbeitung durch Unterlagen / Fernwartung

Wie beginnen wir?

Es gibt 2 Möglichkeiten eines Beginns:

1. Sie vereinbaren HIER einen kostenlosen Beratungstermin zu Ihrem Projekt

2. Sie füllen das Formular unten aus und schreiben uns genau um was es geht, möglichst Schritt für Schritt und welche Computersysteme ggf. genutzt werden müssen.

Interesse an einer Mietsekretärin?

Fragen Sie gleich hier, im folgenden Formular, unverbindlich eine virtuelle Assistenz an! Wir freuen uns auf Sie.

  • Beschreiben Sie bitte die Tätigkeiten die wir ggf. für Sie übernehmen sollen.

Mietsekretärin, Virtuelle Assistenz, Virtuelle Assistentin

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